AI-automatisering in Heist-op-den-Berg
Quinten woont en werkt hier. Voor de bedrijven op de Heistse Hoek, in Industriepark B en in Booischot zijn we geen bureau van ver, maar de buren. We bouwen AI-agenten en automatiseringen die offertes, opvolging en administratie uit handen nemen.
In het kort
- Wie
- Autonoom.ai, AI-automatisering voor Belgische KMO's, met thuisbasis in Heist-op-den-Berg.
- Waar
- Heist-op-den-Berg en de deelgemeenten, van de Heistse Hoek tot Booischot, plus Putte, Berlaar en Herenthout.
- Voor wie
- Maakbedrijven, groothandels, aannemers en installateurs met een team van vijf tot honderd mensen.
- Eerste stap
- Een gratis gesprek bij u op de zaak. Daarna een vast voorstel, vanaf €1.500 per project.
01 · Om de hoek
De werkvloer draait op vakmanschap. Het kantoor op mails.
De Heistse Hoek is met ruim 220 hectare het grootste bedrijventerrein van de gemeente, en het zit zo goed als vol. Machinebouwers, metaalbewerkers, groothandels, aannemers en installateurs. Daarnaast groeit Industriepark B met de nieuwe KMO-zone aan het Langveld, en langs de Liersesteenweg ligt Bergebeek Business Park.
Wat die bedrijven gemeen hebben: de werkvloer is op orde, de administratie erachter niet altijd. Een aanvraag komt binnen per mail, belandt bij de zaakvoerder, wacht op een offerte en raakt daarna uit het zicht tot de klant zelf belt. Niet uit onwil, maar omdat het werk op de vloer altijd voorgaat. Precies daar haalt AI-automatisering het meeste op: niet in de productie, maar in alles wat errond hangt.
02 · Wat we hier automatiseren
Alles wat rond de productie hangt
Geen AI om de AI. We beginnen bij het werk dat op kantoor de meeste uren kost, niet bij wat er op de vloer al goed loopt.
- 01
Offertes die sneller vertrekken
Een aanvraag via mail of formulier wordt uitgelezen, aangevuld met uw prijzen en als voorstel klaargezet. U kijkt na en verstuurt. Wat vroeger dagen bleef liggen, ligt dezelfde dag bij de klant.
- 02
Opvolging van openstaande offertes
Niet getekend na een week? Dan vertrekt er automatisch een persoonlijke herinnering per mail of sms, tot de klant ja of nee zegt. U belt alleen nog wie twijfelt.
- 03
Oude aanvragen opnieuw tot leven
De lijst met offertes die nooit doorgingen is vaak de goedkoopste bron van nieuw werk. De Phoenix Agent stuurt die contacten een sms, voert het gesprek en boekt een afspraak. U betaalt op resultaat.
- 04
Bestellingen zonder overtypen
Inkooporders en bestelmails worden uitgelezen en rechtstreeks in uw boekhoud- of ERP-pakket gezet, met een controle op afwijkende prijzen of aantallen.
- 05
Een inbox die zichzelf sorteert
Een AI-agent herkent of een mail een aanvraag, een klacht, een factuur of een levering is en zet hem bij de juiste persoon. Niets blijft nog liggen omdat het in de verkeerde map stond.
- 06
Technische vragen meteen beantwoord
Een assistent die uw productfiches, handleidingen en prijslijsten kent en klanten of vertegenwoordigers direct antwoord geeft. Weet hij het niet zeker, dan gaat de vraag met alle context naar uw team.
03 · Een voorbeeld
Een Belgische maakindustrie, 142 gesprekken in 22 weken
Betinoc maakt gepatenteerde schokplinten en wandbescherming in beton en inox voor food en pharma. Eigen productie in België, een technisch product en een markt die veel groter is dan de klantenlijst. Net als bij veel bedrijven op de Heistse Hoek kwam het werk vooral via via.
We bouwden een outreachsysteem dat via LinkedIn en e-mail de juiste installateurs en productiebedrijven aanspreekt, met menselijke controle op elk antwoord. In tweeëntwintig weken leverde dat 142 persoonlijke reacties en 11 harde opportuniteiten op, in markten waar Betinoc voordien geen kanaal had.
- 1.601 relevante leads gevonden
- 142 persoonlijke reacties op LinkedIn
- 11 harde opportuniteiten
- 84 tot 91% connectieverzoeken aanvaard
04 · Zo pakken we het aan
Van een ochtend op de zaak tot een automatisering die draait
- Week 1
Een ochtend op de zaak
We komen langs en volgen een aanvraag van de eerste mail tot de factuur. Zo zien we waar de tijd verdwijnt. Vanop de Heistse Hoek is dat voor ons een kwestie van minuten.
- Week 1
Eén proces, één berekening
We kiezen samen het proces met de grootste winst en rekenen voor wat het oplevert in uren en euro. Is de winst te klein, dan zeggen we dat ook.
- Week 2 tot 3
Bouwen op wat er al draait
We koppelen aan uw mailbox, boekhouding of ERP en testen met echte aanvragen van de voorbije maanden, niet met verzonnen voorbeelden.
- Week 4
Live, en daarna bereikbaar
Uw team krijgt een korte opleiding. Alles wordt 24/7 gemonitord, en moet er iets aangepast worden, dan zitten we op vijf minuten rijden.
-
Quinten Decleyn
Founder & AI Strategist · Heist-op-den-Berg
-
Arnaud De Burghgraeve
Senior Automation Engineer · Londerzeel
05 · Wie hier woont
De strategie zit in Heist
Quinten Decleyn woont en werkt in Heist-op-den-Berg. Hij doet de analyse, de strategie en de opvolging bij klanten, met meer dan tien jaar managementervaring in verschillende sectoren. Arnaud De Burghgraeve bouwt de automatiseringen en de software, vanuit Londerzeel.
Er zit dus geen accountmanager tussen: wie het eerste gesprek voert, ontwerpt ook de oplossing. Zit uw bedrijf eerder richting Mechelen of Londerzeel, dan staat ons werk daar op een eigen pagina.
06 · Veelgestelde vragen
Vragen van de buren
Staat uw vraag er niet tussen? Bel gerust, Quinten zit om de hoek.
Liever even bellen?
U krijgt Quinten aan de lijn, geen callcenter.
Quinten werkt van thuis uit in Heist-op-den-Berg. Bewust zonder kantoorpand: we werken grotendeels digitaal en steken ons budget liever in uw project dan in huur. Voor een kennismaking of een ochtend meelopen rijden we naar u, en de Heistse Hoek, Industriepark B en Booischot liggen op een paar minuten van ons bureau thuis.
Zeker, net als naar Heist-Goor, Putte, Berlaar, Herenthout, Westerlo en Lier. Ook Mechelen ligt binnen het halfuur, daarvoor is er een aparte pagina: AI-automatisering in Mechelen.
Vaak meer dan voor een groot bedrijf. In een kleiner team doet de zaakvoerder of één bediende de offertes, de opvolging en de administratie, en dat zijn net de taken die zich het best laten automatiseren. Een IT-afdeling is niet nodig: wij bouwen, koppelen en onderhouden.
Een ochtend voor het gesprek en de rondgang, daarna ongeveer een uur per week om na te kijken wat we bouwen. Na de lancering volgt een korte opleiding voor wie ermee werkt. De rest doen wij, want we weten dat uw tijd op de werkvloer beter besteed is.
Een eerste automatisering begint vanaf €1.500 per project, met een vast bedrag na het eerste gesprek. Voor de Phoenix Agent betaalt u geen opstartkost, alleen op resultaat. Elk project heeft een geld-terug-garantie van 90 dagen. Alle formules staan bij de prijzen.
Uw data blijft in uw eigen systemen. We verwerken alleen wat nodig is, volgens de GDPR, en leggen vast wat een AI-agent mag bewaren. Wilt u dat alles op uw eigen server draait, dan kan dat ook.
In de buurt
Ook in de regio
We werken in heel België. Deze gemeenten liggen om de hoek van een van onze thuisbases.
- Londerzeel
AI-automatisering in Londerzeel
Londerzeel, Malderen en Steenhuffel, plus de A12-as van Meise tot Puurs-Sint-Amands. Bekijk - Mechelen
AI-automatisering in Mechelen
Mechelen en omgeving: Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver, Duffel, Willebroek, Zemst en Rumst. Bekijk - België
Alle diensten
AI-agenten, sales-automatisering, leadgeneratie, workflows en software op maat. Bekijk
Zullen we eens langskomen?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We komen naar u toe, kijken waar de uren verdwijnen en zeggen eerlijk wat AI daar kan oplossen en wat niet.
- Gratis gesprek van 30 minuten
- We komen naar u toe
- Vast voorstel, vanaf €1.500