Regio · Mechelen

AI-automatisering in Mechelen

Mechelen ligt precies tussen onze twee thuisbases, op een halfuur van Heist-op-den-Berg en van Londerzeel. We helpen bedrijven in Mechelen-Noord, Mechelen-Zuid en de binnenstad om meer werk te verzetten met het team dat ze al hebben.

In het kort

Wie
Autonoom.ai, AI-automatisering voor Belgische KMO's, met thuisbases in Heist-op-den-Berg en Londerzeel.
Waar
Mechelen en omgeving: Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver, Duffel, Willebroek, Zemst en Rumst.
Voor wie
Industrie, logistiek en dienstverleners die willen groeien zonder evenredig meer mensen aan te nemen.
Eerste stap
Een gratis gesprek met een berekening van wat automatiseren oplevert. Daarna een vast voorstel, vanaf €1.500.

01 · Mechelen werkt

Volle bedrijventerreinen, een krappe arbeidsmarkt

Mechelen-Noord I en II en Mechelen-Zuid zijn samen goed voor zo'n 279 hectare bedrijventerrein, en volgens de stad is meer dan 95 procent ervan bezet. Wie hier zit, kan moeilijk uitbreiden in vierkante meters. Tegelijk werken er tot 56.000 mensen in de stad, en goede profielen vinden is voor elke werkgever in de regio een uitdaging.

Groeien betekent hier dus vooral: meer doen met wat er al is. Dezelfde mensen, hetzelfde gebouw, meer klanten bediend. Dat is precies waar AI-automatisering het verschil maakt. Niet door mensen te vervangen, maar door het handwerk weg te nemen dat hen tegenhoudt: overtypen, opvolgen, sorteren en rapporteren.

02 · Herkenbaar?

Vier signalen dat uw team vastloopt in handwerk

Herkent u er twee of meer, dan valt er waarschijnlijk meer te winnen dan u denkt. Dat rekenen we graag samen voor.

  1. 01

    Iemand typt elke dag dezelfde gegevens over

    Van een mail naar het CRM, van het CRM naar de boekhouding, van de boekhouding naar een Excel. Elke overdracht kost tijd en is een kans op een fout.

  2. 02

    Leads wachten langer dan een uur op antwoord

    Wie een aanvraag doet, vraagt meestal ook bij een concurrent. Het eerste bruikbare antwoord wint vaak de opdracht. Een AI-agent antwoordt binnen een minuut, ook 's avonds en in het weekend.

  3. 03

    Het rapport van maandag kost een halve dag

    Cijfers uit drie systemen bij elkaar zoeken voor een overleg is werk dat een automatisering 's nachts doet. U begint de week met een dashboard dat al klopt.

  4. 04

    Er staat een vacature open voor werk dat een systeem kan doen

    Zoekt u een extra bediende voor administratie of opvolging, kijk dan eerst welk deel van dat werk te automatiseren valt. Soms blijkt de vacature daarna minder dringend, en kan de nieuwe collega zich op het echte werk richten.

03 · Een voorbeeld

Van nul opvolging naar 444 verwachte activaties per jaar

UNDO is een Belgische mobiele operator met een duurzaam verhaal. Online bestellingen die niet werden afgerond en simkaarten die na aankoop niet geactiveerd werden, kostten elke maand omzet. Manueel opvolgen in drie talen was niet haalbaar.

We bouwden opvolgflows in het Nederlands, het Frans en het Engels die elke afgebroken bestelling en elke niet-geactiveerde sim automatisch opvolgen, en stoppen zodra de klant converteert. n8n verwerkt de lijsten en webhooks tussen de systemen, zodat niemand nog bestanden moet omzetten.

  • 58 tot 67% open rate van de activatieflows
  • 15 tot 16% click rate van de activatieflows
  • 444 verwachte activaties per jaar
  • €79.920 verwachte klantwaarde per jaar

04 · Zo pakken we het aan

Van gesprek tot automatisering in vier weken

  1. Week 1

    Analyse en berekening

    We brengen uw processen in kaart, bij u op kantoor of in het magazijn, en berekenen per proces wat automatiseren oplevert in uren en euro.

  2. Week 2 tot 3

    Bouw en koppeling

    We bouwen de automatisering en koppelen ze aan uw CRM, mailbox, boekhouding of ERP. U ziet elke week wat er klaarstaat.

  3. Week 4

    Lancering en opleiding

    Uw team krijgt een opleiding en documentatie in uw taal. De eerste weken blijven we extra nauw betrokken.

  4. Daarna

    Monitoring en bijsturen

    Alles wordt 24/7 gemonitord, met een reactie binnen het uur bij kritieke incidenten. We kijken op vaste momenten wat er nog te winnen valt.

  • Quinten Decleyn

    Quinten Decleyn

    Founder & AI Strategist · Heist-op-den-Berg

  • Arnaud De Burghgraeve

    Arnaud De Burghgraeve

    Senior Automation Engineer · Londerzeel

05 · Wie we zijn

Twee thuisbases, Mechelen in het midden

Quinten Decleyn woont in Heist-op-den-Berg, Arnaud De Burghgraeve in Londerzeel. Mechelen ligt er precies tussenin, en zo werken we ook samen: Quinten doet de analyse en de strategie, Arnaud ontwerpt en bouwt de workflows en de software.

Wie het eerste gesprek voert, werkt dus ook aan de oplossing, zonder accountmanager of juniorteam ertussen. Voor bedrijven die dichter bij een van onze thuisbases zitten, staat ons werk in Heist-op-den-Berg en Londerzeel op een eigen pagina.

06 · Veelgestelde vragen

Vragen uit Mechelen

Staat uw vraag er niet tussen? Bel of plan meteen een gesprek.

Quinten Decleyn

Liever even bellen?

U krijgt Quinten aan de lijn, geen callcenter.

In de praktijk overlappen ze. Een AI-consultant geeft vooral advies, een automatisatiebureau bouwt koppelingen tussen systemen en een AI-agency doet het geheel, van analyse tot bouw. Autonoom.ai doet dat laatste: we analyseren, bouwen en onderhouden zelf, als strategische partner die ook na de lancering blijft.

Ja. Mechelen en alle buurgemeenten, van Zemst en Rumst tot Putte en Boortmeerbeek. Zit u dichter bij een van onze thuisbases, kijk dan bij Heist-op-den-Berg of Londerzeel.

Ja, en dat raden we meestal aan. We kiezen één proces met een duidelijke winst, bouwen dat in vier weken en meten het resultaat. Pas als het werkt, beslist u over de volgende stap.

Nee. Wij bouwen de automatisering bovenop uw bestaande systemen en werken graag samen met wie uw netwerk, licenties en hardware beheert. Alles wat we bouwen wordt gedocumenteerd, zodat uw IT-partner weet wat er draait.

We verwerken alleen de data die nodig is, leggen vast wat een AI-agent mag bewaren en uw klantgegevens blijven van uw bedrijf. Valt u onder NIS2, dan documenteren we elke koppeling en elke toegang. Meer op onze pagina over NIS2.

Een eerste automatisering begint vanaf €1.500 per project. We mikken op een terugverdientijd binnen 90 dagen en rekenen die vooraf samen met u uit. Elk project heeft daarnaast een geld-terug-garantie van 90 dagen. Meer in ons artikel over kosten en ROI.

Wat levert automatisering u op?

Plan een gratis strategiegesprek van 30 minuten. We komen naar Mechelen, brengen één proces in kaart en rekenen voor wat automatiseren u oplevert.

  • Gratis gesprek van 30 minuten
  • We komen naar u toe
  • Vast voorstel, vanaf €1.500